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面向未来的涂料科学与技术论坛—会议纪律及会场规定
时间:2017-04-16  来源:管理员

一、会议纪律

  1、此次会议属於非盈利性质的严肃的学术活动。

  2、活动中涉及的会场布置、材料印发、发言演讲,直至整个活动过程,均不会有任何广告植入以及任何商业行为。

  3、导师的所有讲课内容、教材、PPT的使用权归导师本人,组织方一律不安排对外印发及复制。与会者在活动期间一律不得进行任何复制、摄影、录音及录像行为。主办方的目的旨在营造一个平和的、纯粹的学术交流的氛围。

  4、会议期间,由报到日开始至会议结束,从进入室外的酒店范围内、到室内的任何场所,均不准许任何与本行业有关的广告、商标出现,不准许任何形式的与本行业有关的资料派发、设摊推广等行为发生,不准许以盈利为目的的任何商业行为。酒店方及主办方已经制定严密措施进行管理。

  5、带入会场的手机必须设置静音,严禁在会场拨打或接听电话。

  6、参加会议的所有人士,报到时需要在有关表格上签名,承诺并保证在会议期间严格遵守上述规定。如发现任何违反行为,主办方有权制止该行为,如当事人具备参会资格,主办方可以中止当事人的参会资格直至付诸法律行动。

二、会场规定

  1、学号:

  本次活动采用学号制及对号入座的办法。座位会编号并设有清楚标识,每人均需对号入座。报名通过审核后,可以登录www.jxstnucpm.cn选择座位号,主办方会在网上提供座位编号图供自选座位用。座位号一经确认,该员的座位编号就是他的学号。在报到时,每人均会领取到标有学号的胸牌,参会期间必须按规定佩戴好胸牌。

  2、出入:

  会议期间,进入会场,需经过两道门禁,凭标有学号的胸牌进场并对号入座,确保会场秩序。中途暂时离开会场,需在门禁处留下标有学号的胸牌,重新进入时需报出学号,领回胸牌入座(洗手间、吸烟室及茶歇场所均在门禁之内)。

  获得参加晚上技术交流会资格的人士,请佩戴好胸牌,同样用学号对号入座,门禁、出入制度与白天会议相同。

  3、耳机:

  进入会场后,需要使用同声传译耳机的人士,须用身份证明文件(有效的身份证或护照)之正本进行抵押,换领同声传译用的耳机,文件复印件或其它证明文件无效。换领过程由翻译公司自行操作,会议主办方负责提醒有需要人士携带有效证明文件进入会场。

  4、发言:

  在会议进行过程、特别是导师演讲过程中、在晚间专场技术交流会上,任何人士均需经主持人同意方能发言。

  5、早退:

  如遇特殊情况中途需退出活动,请向会务组说明,交回标有学号的胸牌,以便於将参会资格安排与有需要人士以及协调就餐人数。如果擅自退场中止活动,会被主办方记录在案,影响以后类似活动的参加资格。

  6、其它:

  为支持环保、尊重私隐,主办方在本次会议中不准备提供参会人员名单和通讯录,也不提供记录用的纸、笔,请自备。

  在本次活动中牵涉到的一切经济、法律问题的最终解释权归“面向未来的涂料科学与技术论坛”组委会。

 

 

 

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